Daireyi pasaportla aldınız. Sonra Türk vatandaşı oldunuz ve T.C. kimlik numaranız çıktı. Şimdi e-Devlet'e bu numarayla giriyor, tapu bilgileri sorgulamasını açıyorsunuz — ve sistem size ait hiçbir taşınmaz göstermiyor.

Daire bir yere gitmedi. Tapu sicilinde malik hâlâ daireyi alan kişi olarak, yani pasaport ya da 99 ile başlayan yabancı kimlik numarasıyla tanımlanmış bir yabancı olarak duruyor. Yeni T.C. numaranız o kayda hiç işlenmedi; T.C. numarasıyla arama yapan her sistem de kaydın yanından geçip gidiyor.

Mülk yoluyla vatandaşlık almış sahiplerde en sık karşılaştığımız sorunlardan biri bu ve göründüğünden fazlasını kilitliyor.

Neyi engelliyor?

  • İlan yetkisini. Emlak işletmesi mülkünüzü ancak e-Devlet'ten verdiğiniz EİDS izniyle ilana çıkarabilir. e-Devlet mülk göstermiyorsa izin verilecek kayıt da yoktur; daire yasal olarak ne kiralık ne satılık ilana çıkabilir.
  • Tapudaki her işlemi. Satış, ipotek, şerh kaldırma — tapu müdürlüğünde memur önündeki kimlik kartını sicildeki kimlikle karşılaştırır. T.C. kartı ile pasaport numaralı kayıt uyuşmaz ve işlem, düzeltme yapılana kadar orada durur.
  • Tapunuzu internetten görmenizi. Tek başına küçük bir sorun ama çoğu sahip durumu bu sayede fark eder.

Çözüm olmayan iki yol

İlan sitelerindeki "tapum yok" seçeneği gerçekten tapusu olmayan taşınmazlar içindir. Tapusu olan bir daire için seçmek hiçbir şeyi çözmez, sicille uyuşmayan bir ilan doğurur.

Web Tapu'daki "taşınmaz ile yabancı kimlik numarası ilişkilendirme" hizmeti, 99'lu numarasını hâlâ kullanan ve Ağustos 2019'dan önce taşınmaz edinmiş yabancılar içindir. Artık T.C. vatandaşıysanız doğru başvuru bu değildir; Tapu Kadastro'nun kendi talimatı da bilgileri uyuşmayan başvuru sahiplerini düzeltme başvurusuna yönlendirir.

Asıl çözüm: tapu müdürlüğünde düzeltme (tashih)

İşlemin adı düzeltme, tapu dilinde tashih. Tapu Kadastro'nun kimlik bilgilerine ilişkin genelgesi bu durumu ayrıca sayar: malikin Türk vatandaşlığını kazanmasından doğan düzeltme. Sicil T.C. kimliğinize göre güncellenir ve bugünkü kimliğinizle yeni tapu senedi düzenlenir.

Biz süreci şu sırayla yürütüyoruz:

  1. Web Tapu başvurusu. Tapu Kadastro'nun çevrim içi portalı Web Tapu'da, taşınmazın kayıtlı olduğu tapu müdürlüğüne yönelik bir düzeltme başvurusu oluşturulur. Mülk sahiplerine bunu çevrim içi yol göstererek yaptırıyoruz; bir form, gişe değil.
  2. Tapu müdürlüğü. Randevu, tapuda yazan ilçenin tapu müdürlüğündedir — sitenin ilanlarda geçtiği ilçe olmayabilir. Örneğin Beylikdüzü'nde bilinen birçok site Büyükçekmece Tapu Müdürlüğü'ne kayıtlıdır. İlana değil tapuya bakın.
  3. Kimlik. T.C. kimlik kartınızı getirin. Müdürlük değişikliği nüfus kaydından (MERNİS) doğrular; yabancı dildeki her belgenin noter onaylı Türkçe tercümesi gerekir. Kimlik bilgileri beyan formu bu kez güncelleme olarak yeniden doldurulur.
  4. Harç ve döner sermaye. Tapu harcı ve döner sermaye bedeli ödenir. Tutarlar yüksek değildi ama işlem bunlarsız yapılmaz: genelge, vatandaşlık kazanımından doğan düzeltmenin ücretli olduğunu açıkça söyler; yalnızca tapunun kendi yazım hatasının düzeltilmesi ücretsizdir.
  5. Türkçe bilmiyorsanız yeminli tercüman. Tapu Sicili Tüzüğü, taraflardan biri Türkçe bilmiyorsa yeminli tercüman bulundurulmasını şart koşar; tercüman da imza atar. Kural pasaporta değil dile bağlıdır — vatandaş olmanız bu şartı kaldırmaz. Müdürlük personeli tercümanlık yapamaz.
  6. İmza ve yeni tapu. İmzanızı atarsınız, düzeltme yevmiyeye alınır ve yeni tapu senedi düzenlenir.

Bu sırayı baştan sona tek günde tamamladığımız oldu. Bu bir söz değil, deneyimimiz: müdürlüğün yoğunluğuna ve her şeyin gişeye gelmeden hazır olmasına bağlı.

Zaman nereye gidiyor?

Formun kendisi dakikalar sürer. Zaman etrafındaki işlere gider:

  • Doğru gün ve doğru müdürlük için uygun fiyatlı yeminli tercüman bulmak. Aynı iş için istenen ücretler çok farklı.
  • Doğru müdürlüğe ve doğru gişeye gitmek, harcı ve döner sermayeyi doğru sırayla ödemek.
  • Müdürlüğün ne isteyeceğini önceden bilmek — ki gidiş bir kez olsun, iki kez değil.

Bu kısmı biz üstleniyoruz: Web Tapu başvurusunu sizinle hazırlıyor, tercümanı ayarlıyor, günü baştan sona sizinle yürütüyoruz. Siz imza için gelirsiniz.

Başkası sizin yerinize yapabilir mi?

Türk noterinde ya da konsoloslukta verilmiş vekâletnameyle bir temsilci tapuda işlem yapabilir. Vekâletnameyi genel ifadelere güvenmek yerine bu taşınmazdaki tapu işlemlerini açıkça kapsayacak şekilde düzenletin ve dönmeden önce noterle kontrol edin. Yurt dışındaysanız ve hiç gelemeyecekseniz bir şey imzalamadan önce bize yazın: bazı konsolosluklarda tapu birimi var, ama düzeltmeyi yapıp yapmadığını önceden teyit etmek gerekir.

Vatandaşlığı bu daireyle aldıysanız: sıradaki adım

Daire vatandaşlık yatırımınızsa tapuda ayrıca 3 yıl satılmayacağına dair taahhüt şerhi vardır. Bu ayrı bir başvurudur ve uygulamada ancak tapu T.C. kimliğinize geçtikten sonra yapılabilir — memurun önce karşısındaki kişiyi sicildeki malikle eşleştirmesi gerekir. İkisini aynı gün yürüttüğümüz oldu. İkincisi nasıl işliyor: 3 yıllık satılamaz şerhinin kaldırılması.

Tapu bugünkü kimliğinizle düzeldiğinde gerisi açılır: e-Devlet ilan yetkisi, yurt dışındayken mülk yönetimiyle kiraya verme ya da zamanı geldiğinde satış.