Yazıda neler var, neden?

  • Kimden. Tapudaki adınız ve kimlik ya da pasaport numaranız. Anahtarı tutan kişi, anahtarı malikin talimatıyla teslim eder; yazının sizden geldiği anlaşılmalı. Tapuda ikinci bir malik varsa o da muvafakate katılıp imzalar.
  • Muvafakat. Neyin, kime teslim edileceği: bu iş için görevlendirdiğimiz çalışanımıza ya da kimlik numarasıyla belirttiğiniz kişiye. Teslimden doğabilecek sorumluluğu üstlenirsiniz; anahtarı tutan taraf muvafakatnamede bunu görmek ister. Teslim alan kimliğini gösterir; iki taraf yazının sonundaki tutanağı imzalar.
  • Belgeler. Mülk yönetim şirketinden, kira ilişkisinin aksamadan sürmesi için gereken her şey: kira sözleşmesinin ve varsa tahliye taahhütnamesinin aslı, sözleşmelerin sizdeki suretleri, kiracıya gönderilen ihtarlar, depozitonun tutulduğu hesap, demirbaş listesi, tahsilat dökümü, abonelikler, aidat ve DASK poliçesi.
  • Yönetimin sona ermesi (isteğe bağlı). Yönetim sözleşmesini ve ona dayanan yetkileri seçtiğiniz tarihte sona erdirdiğiniz bildirimi; bu tarihten sonra kira tahsil edilmemesi ve ilanların üç gün içinde kaldırılması (Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik madde 14, yetkilendirme sözleşmesi sona erince ofisten bunu ister); yazılı son hesap. TBK'nın 508. maddesi vekile, istendiğinde yürüttüğü işin hesabını verme ve vekâletle ilişkili olarak aldıklarını teslim etme borcu yükler.
  • Teyit. Anahtarı tutan kişinin sizinle teyit edebilmesi için e-posta veya telefonunuz; imzanın altında ek olarak kimlik veya pasaport ve tapu fotokopileriniz.

Yurt dışından nasıl gönderilir?

Yazdırın ya da PDF olarak kaydedin, elle imzalayın; taramasını veya net bir fotoğrafını kimlik ve tapu fotokopilerinizle birlikte anahtarı tutan kişiye ve teslim alacak kişiye gönderin. Fotokopilerin üzerine "Yalnızca anahtar teslimi içindir" yazmak başka işte kullanılmalarını önler. Anahtarları biz teslim alırsak sayar ve fotoğraflar, teslim tutanağını aynı gün size göndeririz.

Böyle bir yazının noterden onaylanması kanuni bir zorunluluk değildir. Anahtarı tutan taraf yine de daha fazlasını isteyebilir: yurt dışındaysanız bu yazıdaki imzanızı Türk konsolosluğunda onaylatabilir ya da konsolosluktan muvafakatname veya vekâletname alabilirsiniz; Türkiye'de bunları noter yapar. Hepsi randevu ve harç gerektirdiği için önce yazıyı deneyin.

Kiracıya bildirim

Daire kiracılıysa değişikliği kiracı sizden duymalı. TBK'nın 42. maddesine göre, temsilcinizi kiracıya bildirdiyseniz, yetkiyi geri aldığınızı kiracıya bildirmedikçe bunu iyi niyetli kiracıya karşı ileri süremezsiniz. İkinci yazı yeni muhatabı ve başlangıç tarihini, yönetimi sona erdiriyorsanız eski şirketin artık sizin adınıza hareket edemeyeceğini ve kiranın yatacağı hesabı bildirir. Yeni muhatabın rolünü kira, arıza-onarım ve günlük konularla sınırlar; sözleşmedeki her değişikliğin yazılı onayınızı gerektirdiğini yazar, çünkü TBK'nın 41. maddesine göre bildirdiğiniz yetki, bildirdiğiniz kadar geniştir. Kira yine banka veya PTT üzerinden ödenmeli; elden kira cezası bunun nedenini anlatıyor.

Teslim etmezlerse

Bir kez daha, tarih vererek yazılı isteyin. Önce bir alacak ödenmesi gerektiğini söylüyorlarsa bunu sözleşme maddesi ve faturasıyla yazılı isteyin. Sonuç alamazsanız resmî adım noter ihtarnamesidir; İstanbul'daki bir avukat bunu sizin için gönderebilir. Boş dairede yedek anahtarın peşine düşmektense kilit göbeğini değiştirmek çoğu zaman daha hızlıdır; kiracılı dairede kullanılan anahtar kiracıdadır, asıl önemli olan belgeler ve paradır.

Mülk yönetim şirketini tümden mi değiştiriyorsunuz? Kiranın aksamaması için adımların sırası ve neleri teslim almanız gerektiği mülk yönetim şirketi değiştirme rehberimizde.

Genel kullanım için bir taslaktır, hukuki tavsiye değildir. Bir sözleşme, büyük bir tutar ya da anlaşmazlık söz konusuysa göndermeden önce yazıyı bir avukata okutun.